项目采购管理
项目采购管理涵盖从规划到控制的全流程。项目经理通常不具备签署法律协议的权限，合同的法律强制力仅限于其明文规定事项。在规划阶段，需进行自制或外购分析，明确采购需求（通过招标文件、SOW等），并选择合适的合同类型（总价、成本补偿或工料合同），同时进行独立成本估算。执行采购阶段，买方通过招标文件征集卖方建议书，经评标后选定卖方并签订协议，协议通常包含终止条款和争议解决机制。在控制采购阶段，需确保合同履行，管理付款与进展，并处理索赔，索赔管理遵循协商、替代性争议解决（ADR）和诉讼的步骤。最终，采购以买方发出正式书面通知而结束。
项目风险管理
项目风险管理旨在优化项目成果，通过提升正面风险（机会）并降低负面风险（威胁）的概率与影响。它涵盖单个及整体项目风险。 核心流程包括：**规划风险管理**，制定风险计划和评估标准（如概率影响矩阵）；**识别风险**，记录于风险登记册与报告；**实施定性分析**，评估优先级并指派责任人；**实施定量分析**（可选），量化风险影响；**规划风险应对**，针对威胁和机会制定具体策略及应急方案；**实施风险应对**；最终**监督风险**，持续评估管理有效性，确保风险管理贯穿项目始终。
项目沟通管理
项目沟通管理专注于信息有效交换，通过制定策略和执行活动实现，区别于相关方管理（态度问题）。其流程为识别相关方、规划参与及沟通。有效沟通需目的明确、理解接收方并衡量效果，形式含口头、非口头与书面。 该管理包含三个核心过程： 1. **规划沟通管理**：基于需求分析，制定《沟通管理计划》，明确推、拉、互动等信息传递方式、时间与受众，并考虑编码、解码与噪音。 2. **管理沟通**：促进项目团队与相关方间的有效信息流动，产出《项目沟通记录》。 3. **监督沟通**：优化信息传递流程，评估相关方参与度，生成《工作绩效信息》，并可促使前两过程迭代调整。
项目资源管理
项目资源管理涵盖人力和实物资源，重点在于高效分配、利用并消除浪费。它始于**规划**，定义如何估算、获取、管理和利用资源，产出资源管理计划和团队章程以明确行为准则。随后，**估算活动资源**明确所需资源的种类和数量，为进度和成本估算提供依据，并形成资源需求和分解结构。**获取资源**阶段旨在获得已识别的团队成员和实物资产，并进行正式派工。**建设团队**致力于培养高绩效团队，并进行绩效评估。**管理团队**则关注影响团队行为、解决冲突和提升成员能力（包括培训）。最后，**控制资源**确保实物资源按计划分配和使用，防止浪费，并提供工作绩效信息。
项目质量管理
项目质量管理包括规划、管理和控制三大核心过程。管理质量（质量保证QA）侧重于确保过程的有效性与合规性，以提高实现质量目标的可能性，并识别低质量的根本原因。控制质量（QC）则专注于核实可交付成果是否符合质量要求，评估绩效。 核心理念强调质量与等级是不同概念，且预防胜于检查。项目质量管理分为五种水平，并以戴明环PDCA等方法实现持续改进。 规划阶段主要输出质量管理计划和质量测量指标，关注质量成本。管理质量在执行中，通过审计、因果图、面向X设计等工具，输出质量报告和测试评估文件。控制质量在监控中，利用核查表、控制图等工具，核实可交付成果并产生质量控制测量结果，为最终验收奠定基础。