项目进度管理

  • 定义活动→活动清单→排列活动顺序→估算活动资源→分析资源需求→估算活动持续时间
    (活动持续时间估算之前,一定要估算活动资源)
  • 在小型项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度模型等过程联系紧密,以至于可以视为一个过程,能够由一个人在较短时间内完成。

1.规划进度管理(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点
** 进度管理计划(注意是管理计划,是how,怎么管理进度。 而不是项目进度计划。)**
其他 项目管理计划
……
专家判断
……
……

  • 规划进度管理为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

  • 进度管理计划可以是正式/非正式的,详细/高度概括的。(实现程度类似于需求文件,具体情况具体分析)

  • 进度管理计划应该包括:

    1. 准确度和精确度
    2. 计量单位
    3. ** 控制临界值 **(可接受的最大差异)
    4. ** 绩效测量规则 **(规定用于测量绩效的挣值管理EVM规则,或者其他规则)
    5. ……

2.定义活动(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 ** 范围基准 ** 滚动式规划 ** 活动清单 **
活动属性
里程碑清单
其他 进度管理计划
……
……
……

  • 活动清单包括每个活动的标识及工作范围详细描述
  • 活动属性可能包括:活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
  • 里程碑是项目中重要的时间节点或者事件(持续时间为0,是个节点)
  • 里程碑清单列出了所有项目里程碑(而且指明了是强制性的还是选择性的)

3.排列活动顺序(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点
** 紧前关系绘图法
确定和整合依赖关系(串行/并行) **
** 提前量和滞后量 **
** 项目进度网络图 **
其他 项目管理计划
……
……
……

  • 除了首尾两项,每项活动至少有一项紧前活动和紧后活动,且逻辑关系适当。
  • 项目进度网络图表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)。
  • 四种活动依赖关系(FF、FS、SF、FS),其中从开始到完成SF常用于交接。
  • 有多个紧前活动的活动→路径汇聚;有多个紧后活动的活动→路径分支。(路径汇聚或者路径分支都有更大的风险,牵一发动全身)image

4.估算活动持续时间(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 ​#资源需求#​ 类比估算
参数估算
三点估算
自下而上估算
储备分析
持续时间估算
估算依据
其他 项目管理计划
……
……
……

  • 估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算单项活动所需工作时间段数的过程。(确认完成每个活动所需花费的时间量)

  • 类比估算(快、不准、不用计算),参数估算(慢、相对准、需要计算)。

  • 三点估算:

    $$三点估算结果=\frac{(\text{最乐观} + \text{最悲观} + \text{中间值})}{3}$$
  • 贝塔分布(考试默认用此估算):

    $$贝塔分布结果=\frac{(\text{最乐观} + \text{4*中间值} + \text{最悲观})}{6}$$
  • 自下而上估算:往下分解活动→估算时间→汇总,用于对估算结果没有把握的时候。

  • 项目日历和资源日历都是估算活动持续时间过程中的重要依据。

    项目日历:体现时间可用性,例如:周一到周五是工作日,周六周日是休息日;

    资源日历:体现资源可用性,例如:人员可安排工作的时间段、会议室空置可用的时间段;

  • 收益递减规律:如果增加太多资源,可能会因为知识传递、学习曲线、额外合作等因素造成持续时间增加(生产率也会降低)

  • “学生综合症”:即拖延症,人们只在最后一刻快到期限时,才会全力以赴;

  • 帕金森定律:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。

  • 应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入

5.制定进度计划(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点
进度网络分析(反复调整后有可行性)
关键路径法
进度压缩(赶工和快速跟进)
** 进度基准
项目进度计划
进度数据
项目日历 **
其他 项目管理计划
……
假设情景分析
……
……

  • 项目进度计划提供详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具。

  • 制定进度计划为完成项目活动而制定具有日期的进度模型。

  • 制定可行的项目进度计划是一个反复进行的过程。

  • 关键路径法:是进度网络图中从开始到结束的** 最长路径 **。这些活动是项目完成时间的关键,任何延迟都会导致项目整体延迟,主要用于确定项目的最短完成时间(确定项目最短完成时间,这个是用关键路径法的目的,是关键路径法的作用。)

  • 进度基准是经过批准的进度模型,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。

  • 项目进度计划是进度模型的输出,为各个关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。

  • 项目进度计划可以列表,但是图形方式更常用:横道图/甘特图(标注了时间)、里程碑图、项目进度网络图/纯逻辑图(没有标注时间刻度,也可以包含时间刻度,也叫”逻辑横道图“)

    里程碑进度计划,也叫里程碑图

    概括性进度计划,也叫横道图

    详细进度计划,也叫项目进度关联横道图

    image

  • 进度数据至少包含:进度里程碑、进度活动、活动属性、已知的全部假设条件和制约因素。

6.控制进度(监控)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 进度基准
范围基准
工作绩效数据
挣值分析
资源优化
进度压缩
偏差分析
趋势分析
工作绩效信息
进度预测
变更请求
其他 ……
……
……