项目成本管理

  • 成本(已知)+ 应急储备(已知)= 成本基准

  • 成本基准 + 管理储备 = 资金需求(项目预算)

机会成本:做出决策时,放弃的下一个最佳替代方案的价值

沉默成本:已经花费且无法收回的资金(未来的决策往往不考虑沉默成本

直接成本:可以直接归因于特定项目的成本(单个项目产生,不共享,如:劳动力、原材料、设备……)

间接成本:不能直接归因于特定项目的成本(多个项目共同分担,如:管理、一般行政、租金、公用事业成本……)

固定成本:在一定时间内(一定业务范围量内),不受业务量变化,保持不变的成本(如:折旧、房屋租金、管理人员工资……)

变动成本:支付给各种变动生产要素的费用,随产量(业务量)变化而变化(如:原材料、电力耗费、工人工资……)

  • 范围较小的项目,成本估算和成本预算之间的联系非常紧密,以至于可以视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。
  • 不同相关方会在不同时间,用不同的方法测算项目成本。

1.规划成本管理(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点
成本管理计划
其他 项目管理计划
……
专家判断
……
……

  • 规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

  • 规划成本管理为如何管理项目成本提供指南。

  • 成本管理计划应该包括(类似于进度管理计划):

    1. 准确度和精确度(准确度是范围±10%,精确度是99.24取整为100)
    2. 计量单位
    3. ** 控制临界值 **(可接受的最大差异)
    4. ** 绩效测量规则 **(规定用于测量绩效的挣值管理EVM规则,或者其他规则)
    5. ……

2.估算成本(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 ** 项目进度计划 **
#资源需求#​
​#质量成本#​ 成本估算
** 估算依据 **
其他 ……
……
……

  • 估算成本通常用货币单位进行估算,有时也可采用其他计量单位,例如:人时数、人天数(消除通货膨胀影响,便于成本比较)

粗略量级估算:区间为:-25% ~ +75%

确定性估算:区间为:-5% ~ +10%

  • 成本估算也可以体现项目渐进明细特性,项目启动阶段,往往得出的是粗略量级估算,随着信息越来越详细,可以细化估算区间,得到确定性估算。
  • ​#质量成本#​帮助项目团队理解并量化与项目质量相关的成本:预防成本、评估成本、内部失败成本、外部失败成本。(详细参考质量管理过程)
  • 任何层级的成本估算,都包括:完成项目工作需要的成本、应急储备(应对已识别风险)、管理储备(应对计划外工作)。

3.制定预算(规划)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 资金限制平衡
历史信息审核
成本基准
** 成本估算 **
其他 ……
……
……

  • 制定预算是汇总单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。(确定可以监督和控制项目绩效的成本基准)

项目预算包括经批准的用于执行项目的全部资金。

成本基准经批准的按时间段分配的项目预算。(包含了应急储备,不包含管理储备)

如果有管理储备,总资金需求 = 成本基准 + 管理储备

4.控制成本(监控)

过程 输入 工具和技术 输出
重点 成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
挣值分析 工作绩效信息
** 成本预测 **
其他 ……
……
……

  • 在成本控制中,应重点分析项目资金指出与相应完成的工作之间的关系(花了多少钱,做了多少事要关联看)
  • 项目预算是经过批准的,所以增加预算需要经过实施整体变更控制的批准。