项目成本管理
项目成本管理
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成本(已知)+ 应急储备(已知)= 成本基准
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成本基准 + 管理储备 = 资金需求(项目预算)
机会成本:做出决策时,放弃的下一个最佳替代方案的价值
沉默成本:已经花费且无法收回的资金(未来的决策往往不考虑沉默成本)
直接成本:可以直接归因于特定项目的成本(单个项目产生,不共享,如:劳动力、原材料、设备……)
间接成本:不能直接归因于特定项目的成本(多个项目共同分担,如:管理、一般行政、租金、公用事业成本……)
固定成本:在一定时间内(一定业务范围量内),不受业务量变化,保持不变的成本(如:折旧、房屋租金、管理人员工资……)
变动成本:支付给各种变动生产要素的费用,随产量(业务量)变化而变化(如:原材料、电力耗费、工人工资……)
- 范围较小的项目,成本估算和成本预算之间的联系非常紧密,以至于可以视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。
- 不同相关方会在不同时间,用不同的方法测算项目成本。
1.规划成本管理(规划)
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
重点 | 成本管理计划 | ||
其他 | 项目管理计划 …… |
专家判断 …… |
…… |
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规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
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规划成本管理为如何管理项目成本提供指南。
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成本管理计划应该包括(类似于进度管理计划):
- 准确度和精确度(准确度是范围±10%,精确度是99.24取整为100)
- 计量单位
- ** 控制临界值 **(可接受的最大差异)
- ** 绩效测量规则 **(规定用于测量绩效的挣值管理EVM规则,或者其他规则)
- ……
2.估算成本(规划)
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
重点 | ** 项目进度计划 ** #资源需求# |
#质量成本# | 成本估算 ** 估算依据 ** |
其他 | …… |
…… |
…… |
- 估算成本通常用货币单位进行估算,有时也可采用其他计量单位,例如:人时数、人天数(消除通货膨胀影响,便于成本比较)
粗略量级估算:区间为:-25% ~ +75%
确定性估算:区间为:-5% ~ +10%
- 成本估算也可以体现项目渐进明细特性,项目启动阶段,往往得出的是粗略量级估算,随着信息越来越详细,可以细化估算区间,得到确定性估算。
- #质量成本#帮助项目团队理解并量化与项目质量相关的成本:预防成本、评估成本、内部失败成本、外部失败成本。(详细参考质量管理过程)
- 任何层级的成本估算,都包括:完成项目工作需要的成本、应急储备(应对已识别风险)、管理储备(应对计划外工作)。
3.制定预算(规划)
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
重点 | 资金限制平衡 历史信息审核 |
成本基准 ** 成本估算 ** |
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其他 | …… |
…… |
…… |
- 制定预算是汇总单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。(确定可以监督和控制项目绩效的成本基准)
项目预算包括经批准的用于执行项目的全部资金。
成本基准是经批准的按时间段分配的项目预算。(包含了应急储备,不包含管理储备)
如果有管理储备,总资金需求 = 成本基准 + 管理储备
4.控制成本(监控)
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
重点 | 成本管理计划 成本基准 绩效测量基准 |
挣值分析 | 工作绩效信息 ** 成本预测 ** |
其他 | …… |
…… |
…… |
- 在成本控制中,应重点分析项目资金指出与相应完成的工作之间的关系(花了多少钱,做了多少事要关联看)
- 项目预算是经过批准的,所以增加预算需要经过实施整体变更控制的批准。
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