项目范围管理

  • 管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目内,哪些工作不应该包含在工作内。(超出项目范围叫 范围蔓延

  • 范围包含:①项目范围(针对工作);②产品范围(针对产品);

  • 项目范围的完成情况根据#项目管理计划#​来衡量,产品范围的完成情况根据产品需求来衡量。

  • 产出的可交付成果→控制质量QC(1/49)→核实的可交付成果→确认范围(1/49)→验收的可交付成果→项目收尾或结束阶段(1/49)→移交可交付成果

1.规划范围管理(规划)

过程

输入

工具和技术

输出

重点


** 范围管理计划 **
需求管理计划

其他

项目管理计划
……

专家判断
……

……

  • 范围管理计划描述如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围(how)、确定如何审批和维护范围基准。

  • 根据项目需要,范围管理计划可以是正式/非正式的,可以是详细/高度概括的。

  • 需求管理计划描述如何分析、记录、管理项目和产品需求。(how)

2.收集需求(规划)

过程

输入

工具和技术

输出

重点


原型法
亲和图(需求分组)
名义小组技术(需求排序)

** 需求 **** 文件
需求跟踪矩阵 **

其他

……

……

……

  • 让项目相关方(包括客户)积极参与需求的探索和分解工作,能直接促进项目成功。

  • 收集需求识别出的所有需求,未必都要包含在项目中(这就是定义范围要解决的问题)

  • 需求将成为工作分解结构WBS的基础,也将成为成本、进度、质量、和采购规划的基础。

  • 需求文件描述各种** 单一需求 **如何满足与项目相关业的业务需求,一开始可能只有高层级的需求,随后逐步细化(项目的渐进明细)。

  • 从考试的角度出发,不认为需求有基准(实际情况出发,需求有基准更好,防止相关方扯皮)

  • 需求类别包括:业务需求、相关方需求、解决方案需求(功能需求/非功能需求)、过渡和就绪需求、项目需求、质量需求。

  • 数据转化就是过渡需求,组织培训就是就绪需求。

  • 需求跟踪矩阵(表格)把产品需求从其来源,连接到能满足需求的可交付成果。

  • 应在需求跟踪矩阵中记录每个需求的相关属性(唯一标识、收录理由、所有者、来源、优先级别、版本、当前状态……)

3.定义范围(规划)

过程

输入

工具和技术

输出

重点


产品分析

** 项目范围说明书 **

其他

……

……

……

  • 定义范围主要作用是:描述产品、服务或可交付成果的边界和验收标准

  • 从需求文件中选出最终的项目需求,制定出关于项目及其产品、服务或者可交付成果的详细描述。(从收集需求的需求文件中挑选有用的需求)

  • ​#项目范围说明书#​的内容包括:

    1. 产品范围描述(产品)

    2. 项目范围描述(交付成果必须完成的工作)

    3. 可交付成果

    4. 验收标准

    5. 除外责任(明确说明哪些不做)

4.创建WBS(规划)

过程

输入

工具和技术

输出

重点

项目范围说明书

分解

** 范围 **** 基准 **

其他

……

……

……

  • 创建工作分解结构WBS是把可交付成果和项目工作拆解成较小、易于管理的组件的过程。

  • WBS最底层的组成部分是工作包(工作内容已知,但详细的进度活动未知:规划包)。

    近期工作→详细规划→工作包

    远期工作→粗略规划→规划包

    滚动时规划(体现了渐进明细)

  • 100%规则:创建WBS时,WBS必须包含项目的全部工作,确保没有任何遗漏。

  • WBS分解方式通常有2种:①以可交付成果为导向;②以项目生命周期阶段为导向

  • 每个工作包都是控制账户CA的一部分(包含关系),控制账户CA是一个管理控制点(用于挣值分析,测量绩效)。

  • WBS词典针对WBS中每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。

  • 项目范围说明书+WBS+WBS词典→审批同意→项目范围基准

5.确认范围(监控)

过程

输入

工具和技术

输出

重点

核实的可交付成果

投票(决策技术)

验收 的可交付成果

其他

……

……

……

  • 确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程

  • 可交付成果的流动过程

  • 控制质量过程QC通常先于确认范围,但是二者也可以同时进行

  • 可交付成果的验收需要依据各个领域规划过程的输出(例如:需求文件或范围基准)

  • 符合验收标准的可交付成果应该由客户或者发起人正式签字批准

6.控制范围(监控)

过程

输入

工具和技术

输出

重点

工作绩效数据

偏差分析
趋势分析

工作 绩效信息
变更请求

其他

……

……

……

  • 控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。(举一反三,控制进度过程也会管理进度基准变更)

  • 范围蔓延:没有经过控制的产品或者项目范围扩大。

  • 每个知识领域位于【监控过程组(1/5)】的过程(1/49),都会进行偏差分析和趋势分析(找差异、预测),也会知识领域内的项目内容的变更进行管理。